Assistant administratif

Réalise la gestion administrative courante et logistique pour l’association et le service.

ACTIVITÉS PRINCIPALES

• Accueil physique et téléphonique
• Réception, enregistrement, distribution, classement et suivi du courrier
• Saisie et assure la diffusion des documents et du courrier
• Gestion administrative courante d’un service ou d’une équipe
• Constitution de dossiers permettant le suivi administratif et la prise en charge des interventions
• Planification du travail et organisation des rendez-vous

COMPÉTENCES

• Outils bureautiques
• Adaptation à des environnements logiciel spécifiques (planning, gestion clients…)
• Capacité rédactionnelles
  
• Rigueur et organisation
• Capacité à gérer les urgences
• Positionnement professionnel : discrétion

CONDITIONS D’ACCÈS

Emploi accessible avec l’un des diplômes suivant :
Titulaire d’un diplôme de niveau IV ou V de l’Education nationale de type : CAP / BEP ou bac Secrétariat

Découvrez le témoignage de Béatrice, secrétaire administrative :

Coordinateur

Aide les bénévoles dans l’exercice de leurs responsabilités en leur apportant un soutien au quotidien, dans la proximité avec les clients et les intervenants. Apporte une aide et/ou un soutien au projet associatif, au projet de service et au développement local. Renforce l’appui de la fédération auprès des associations, tout en confortant leur action et la place des bénévoles dans le fonctionnement des services.

ACTIVITÉS PRINCIPALES

Fonction d’animation :

• Participe à l’élaboration et à la mise en œuvre du projet associatif et de service.

Fonction de gestionnaire :

• Aide à gérer les équipes et l’organisation du travail,
• Appui l’organisation, la mise en œuvre des interventions et les relations avec le bénéficiaire.

Fonction de coordinateur :

• Met en œuvre le travail en réseau et en partenariat pour assurer le développement local. 

COMPÉTENCES

• Droit du travail
• Cadre réglementaire
• Finance
• Outils de bureautique
• Diplomatie Rigueur et organisation
• Capacités d’adaptation
• Capacité à communiquer
• Sens de l’écoute
• Coordination pluridisciplinaire
• Travail en équipe

CONDITIONS D’ACCÈS

Emploi accessible avec l’un des diplômes suivant : Compétences correspondant le plus souvent à un diplôme de niveau III de l’Education nationale. 

Témoignage bientôt disponible